DIRCE

Gestión de Compras

Uno de los factores más importantes de un negocio es comprar bien. DIRCE dispone de un sistema completo de compras que permite llevar la gestión de pedidos a proveedores (gestión opcional), recepción de la mercancía y la conformación de sus facturas.

Pedidos a proveedores.

DIRCE dispone de un proceso para introducir los pedidos de productos. Los pedidos pueden listarse opcionalmente con valoración o sin ella. Dispone además de un proceso para realizar las cartas que se envían a los proveedores. Tambien existe un listado de pedidos pendientes de recibir, que informa de aquellos que aún no se han recibido.

Remisiones de proveedores.

Cuando la mercancía llega al almacén, se procede a la introducción de las remisiones de compra. Si se realizó pedido previo se asocia automáticamente para su cancelación; en caso contrario se introducirá la recepción manualmente.
Al introducir el albarán se guardará el precio y/o descuento realizado por el proveedor y recalculará el precio medio de coste. Además, realiza automáticamente un movimiento de entrada en el almacén para tener actualizado el libro de existencias. Existe también un listado de remisiones, con opción a solicitar los conformados o los pendientes de conformar, con posibilidad de ordenarlos por varios conceptos (fechas, productos, proveedores, etc.).

Facturas de proveedores.

Cuando llega la factura de los proveedores, hay que comprobar que cuadra con los albaranes recibidos. La conformación de facturas de proveedores es abierta y versátil, pudiéndose diferenciar entre los proveedores de entrega y de facturación. Además, es posible conformar varios albaranes a la vez y seleccionar cualquier producto de cada uno de ellos. Se revisa o corrige las diferencias en las valoraciones por cada línea y también en la valoración total de la factura. Se solicitan datos del pago y su distribución (caso de que exista elliott gestión de pagos) y se realizan los asientos contables y registro de IVA soportado que posteriormente se van a integrar en contabilidad.
DIRCE, dispone de un programa para el mantenimiento de datos contables, donde se indica como se van a realizar los asientos y cuales son las cuentas a utilizar en cada proceso de contabilización. En este caso se contabilizará el asiento de la compra y de los efectos si se hubieran consignado.

Descargar catálogo