DIRCE

Gestión de Almacén

DIRCE ofrece una serie de funciones para gestionar el almacén, tanto la carga a camiones como la impresión de todos los documentos de circulación, disponiendo de un sistema de anotación automática de los movimientos (entradas, salidas y devoluciones), que componen el libro de existencias.

Carga de camiones.

DIRCE proporciona una herramienta para identificar las cargas que se realizan en los camiones, numerándolas correlativamente. (Se utiliza indistintamente para los dos tipos de ventas). En ella se introduce el camión y los productos y cantidades que va a cargar.
Para la venta contra pedido se asigna pedido y da la posibilidad de buscar los pedidos pendientes de servir por diferentes criterios. (zona, fecha, productos, etc.).
En ambos casos la carga servirá de base para la emisión de la documentación necesaria: Albarán de circulación o el documento de acompañamiento comercial o modelo 500.

Documentos de circulación. Mediante DIRCE puede elegir la documentación que desea obtener con el fin de acompañar la carga durante la circulación o reparto. El propio sistema numera los documentos de circulación correlativamente.

- Documento de acompañamiento comercial (venta contra pedido).
- Remisión de circulación (venta en ruta).
- Remisión de entrega.
- Listado de cargas donde se puede detallar los pedidos asignados o una hoja de ruta donde se detalla, por carga, los pedidos asignados, ordenados por zonas o instalaciones.

Estos modelos pueden obtenerse en varios formatos. (Son parametrizables para el ajuste a diversos modelos).
Si el albarán de circulación se realiza a mano, y no lo realiza con DIRCE, se podrá registrar posteriormente con el fin de anotar todas las entregas asociadas.
Se dispone de varios listados que nos informan de los documentos emitidos.

Existencias / movimientos de almacén.

DIRCE gestiona las existencias de forma automática. Todos Los movimientos de entrada y de salida al almacén se producen en el entorno de las diferentes gestiones realizadas. Los movimientos de entrada y salida son automáticos, es decir, el programa los genera mientras se introduce la información en los distintos procesos:

- Movimientos de entrada. La entrada de albaranes de proveedores, crea automáticamente un movimiento de entrada en existencias identificando el documento de compra.
- Movimientos de salida. El albarán de circulación o documento de acompañamiento, provoca, automáticamente, un movimiento de salida identificando el documento de circulación.
- Devoluciones. Al introducir las ventas se produce un movimiento de devolución (si lo tiene que haber) como diferencia entre lo cargado en el albarán de circulación y las ventas realizadas (puede indicarse que el apunte sea de entrada o salida en negativo).

Todos los movimientos aparecen en la consulta de movimientos de almacén, donde, además, se permite modificarlos o darlos de baja. También es posible incluir movimientos manuales al almacén, bien para regularizar las existencias o bien para empezar a trabajar con DIRCE en el caso de que ya disponga de existencias.
Todos estos movimientos, componen el libro de existencias (el listado que trimestralmente se sella en aduanas). Dicho listado sirve para el chequeo diario en dos opciones: Resumido (sólo muestra totales) o detallado (muestra cada movimiento).

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