DIRCE
Gestión de Ventas
Una vez repartida la mercancía a los clientes, independientemente
del sistema de trabajo elegido (venta en ruta o contra pedido),
hay que realizar la introducción de entregas efectuadas.
A continuación se utilizarán las gestiones posteriores,
como la comercial y la declaración de documentos por separado.
Se completa la gestión con la posibilidad de introducir abonos.
Entregas.
Las entregas realizadas pueden introducirse en DIRCE mediante dos
programas diferentes.
Uno de ellos "Entregas por reparto", está pensado
para realizar la entrada de datos de forma muy rápida, utilizándose,
como soporte documental, el propio albarán de circulación,
donde se relacionan todas las entregas asociadas. El otro, "Entrada/Modificación
de entregas", permite modificar para una entrega, cualquier
condición de facturación, cobro, descuentos o comisiones
pactadas con el cliente. Desde el programa de entregas por reparto,
se puede enlazar de forma muy sencilla con el de entrada/modificación
de entregas. Esto permite realizar una entrada rápida de
todas las entregas y posteriormente modificar sólo aquellas
que tengan una condición especial de facturación,
cobro, etc. En la entrada de entregas por reparto, se incorporan
las siguientes funciones:
- Búsqueda de instalaciones por distintos criterios. (NIF,
nombre, teléfono, etc.).
- Enlace automático con el programa de mantenimiento de instalaciones
para casos de altas de clientes.
- Enlace automático con el programa de entrada/modificación
de entregas.
Se puede modificar cualquier condición establecida con el
cliente como:
- Descuentos.
- Observaciones de la entrega.
- Asignar, cambiar o quitar incidencias pos-facturación.
- Datos relativos al cobro de la factura, forma, fórmula
de pago, días fijos, cuenta corriente, etc.
- Dirección de envío de la factura.
- Posibilidad de cambiar comisionistas y comisiones.
- Consultas al cliente.
- Controla que el número de referencia de impuestos especiales
no esté ya asignado en otra venta o que ya se haya declarado.
DIRCE ofrece, listados y consultas que facilitan la gestión:
- Listado de albaranes, con la opción de imprimir los pendientes
de facturar o los facturados y varias ordenaciones.
- Listado de ventas, con una gran variedad de solicitud de parámetros
y de clasificaciones (detalladas o resumidas).
- Liquidación de ventas, donde se resumen los datos por formas
de pago de los camiones o conductores.
- Consulta por pantalla de albaranes pendientes de facturar de una
instalación.
- Listado liquidación del impuesto I.V.M.D.H. que indica
la liquidación a realizar por dicho concepto para un trimestre.
Abonos.
DIRCE proporciona también la posibilidad de realizar abonos
a los clientes. Los abonos pueden realizarse de varias formas:
- Tomando como base un albarán de entrega. (Aparecen los
datos de la entrega e indicamos el abono que deseamos realizar).
- Indicando solamente la instalación, es decir, sin indicar
albarán de entrega.
- Se puede realizar por cantidad de litros o importe. (Indicando
producto, litros y precios que se desea abonar para aquellos casos
en que se recoge el producto al cliente y por importe, indicando
solamente el importe que se desea abonar).
Los abonos pueden liquidarse de dos maneras diferentes:
- Descontándolos de facturas posteriores.
- Dejándolos pendientes de liquidar para enviar posteriormente
el pago, talón, transferencia, etc.
Los abonos se complementan con un listado de notas de abono (con
la opción de los pendientes de facturar, facturados o todos)
y con una consulta de abonos pendientes de realizar a una instalación.
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