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ELLIOTTLa técnica de las partidas vivasCualquier gestión contable proporciona extractos de apuntes, para conocer los movimientos que se han producido en una determinada cuenta. Algunas de ellas disponen de mecanismos para conocer rápidamente aquellos que componen el saldo. En elliott estos apuntes se denominan partidas vivas y son fundamentales, algo vital para comprender su filosofía. Su mecanismoCuando se introduce un apunte se puede consignar una referencia de cara a las partidas vivas. Cuando todos los apuntes de una determinada referencia (dentro de la misma cuenta) cuadran entre sí, se "matan", es decir no figuran como partidas vivas. Un apunte posterior con idéntica referencia revivirá los anteriores. A medida que se introducen asientos, y desde el mismo programa, se pueden conocer y visualizar las partidas vivas de la cuenta en proceso y obtener así su referencia para su aplicación (Para cobrar o pagar una factura es vital conocer su número). elliott también dispone de un proceso para la aplicación manual, con posterior aclaración para auditorías. La referencia para partidas vivasEl uso de una referencia para el control del apunte no es incompatible con el número de documento. Así la contabilización de un abono tendría su número como número de documento figurando la factura a la que se aplica como referencia. El uso de una referencia para partidas vivas, posibilita el control adicional (desde el proceso de entrada de asientos) de la verificación de la no existencia de la factura que se desea contabilizar por primera vez, y de su existencia como partida viva cuando se procede a su aplicación (pago o cobro). Procesos especiales de reconstrucción de partidas vivas permiten obtener la situación a una fecha anterior imprescindible en auditorías. Tan importante es conocer la situación actual de las partidas vivas que componen los saldos contables, como conocer la situación anterior al final de un mes o balance para su comprobación. Elliott y sus módulosPrecisamente son las partidas vivas, la base de información para que un módulo comience su trabajo. ¿Qué previsión de pagos calcula elliott?. Todas las partidas vivas que existan en las cuentas 400 (proveedores), 410 (acreedores), 401 (efectos a pagar), 465 (remuneraciones de pagos)... ¿Dónde obtiene elliott el resto de los datos necesarios para la Previsión?. De la información auxiliar que ha quedado unida al apunte (el vencimiento, la forma de pagos, el banco de domiciliación, etc.). ¿Cómo se eliminan los pagos de una Previsión?. Cuando se paga una factura (se aplica) y por el mero hecho de consignar su referencia se mata la partida que antes estaba viva. La información contable es siempre la que regula la Gestión económica de las actividades de la compañía.
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